Externe Veiligheid (o.a. vervoer gevaarlijke stoffen)is een belangrijk onderwerp voor het ministerie van VROM. De uitdaging is het borgen dat er voldoende kennis aanwezig is om de wettelijke taken uit te voeren. Complicerende factor bij deze opdracht was dat de kennis over meerdere organisatie o.a. RIVM verdeeld is. Als startpunt is gekozen voor het formuleren van een gemeenschappelijke kennistaal zodat hierna per betrokken organisatie kon worden vastgesteld over welke kennis men zou moeten beschikken. Door hierna samen met de medewerkers vast te stellen wat de daadwerkelijke kennissituatie was konden er gericht acties worden genomen om te borgen dat er nu en in de toekomst over voldoende kennis beschikt kan worden.

De Kennisprofiel aanpak is een werkwijze waarmee in een aantal stappen de IST kennissituatie afgezet wordt tegen SOLL kennissituatie. Op basis van deze analyse ontstaat er per Kennisprofiel van een specifiek kennisveld waarbij risico’s in kaart worden gebracht en bijbehorende Make-Share-Buy beslissingen worden vastgesteld.

De uitdaging waar Rijkswaterstaat voor staat is om tot een taal te komen waarmee het mogelijk is om strategische afwegingen rondom kennis/ervaring te maken. Voorbeelden van uitdagingen zijn:
‘Welke kennis besteden wij uit en welke kennis houden wij in huis?’ maar ook ‘Welke kennis beleggen wij bij regionale diensten en welke kennis bij landelijke diensten?’Dit soort afwegingen zijn nu mogelijk omdat de verschillende diensten en afdelingen de taal van de Kennisboom spreken. De Kennisboom bestaat uit een aantal hoofdvelden en onderliggende kennisvelden welke zijn gerelateerd aan de primaire processen van Rijkswaterstaat.